Tematiche
Oltre a temi strettamente legati alla gestione progetti, mirati a ottenere un quadro valutativo legato prevalentemente ad aspetti tecnici e metodologici di Project Management, si tengono in considerazione anche gli elementi legati agli aspetti comportamentali ed organizzativi mirati al miglioramento del sistema di Project Management (PM), come:
la formazione, come strumento di miglioramento della conoscenza di base delle tecniche di PM;
la pianificazione e le baseline, a supporto del monitoraggio e controllo del progetto e della valutazione del successo dei ritorni di business;
le soft skill e gli aspetti di allineamento strategico, vitali per le dinamiche interne dei gruppi di progetto e non solo a livello di management.
l’innovazione tecnologica, intesa come pilastro dell’ottimizzazione di processo che permette di conseguire livelli più elevati di qualità ed efficienza;
la governance, quale elemento generatore e misuratore di efficienza ed efficacia dell’ambiente di lavoro;
il clima lavorativo, inteso come elemento di percezione della bontà del sistema di Project Management realizzato dell’organizzazione, al di là delle metriche e delle valutazioni oggettive degli output e degli outcome di progetto.
Questionario
Utilizza la modalità self-assessment a risposte chiuse, che permette di misurare il livello di maturità di Project Management attraverso la quantificazione dell’aderenza dell’organizzazione a 7 dimensioni di analisi inquadrate all’interno di 5 livelli. Ogni livello contiene 15 domande, ognuna delle quali presenta 5 livelli di risposta (a,b,c,d,e), ad eccezione dell’ultimo livello che presenta solo i due livelli di risposta agli estremi (a,e).
La struttura delle risposte si articola in uno schema strutturato e dettagliato di potenziali scenari relativi al tema in oggetto che l’intervistato può valutare sulla base del suo personale grado di percezione della situazione reale.
Dimensioni
Quantificano la capacità e la competenza di un’organizzazione e contribuiscono alla crescita del livello di maturità, valutando:
competenze di PM;
competenze tecniche e di contesto;
metodologia di PM;
sistema informativo;
struttura organizzativa;
allineamento con le strategie di business;
competenze comportamentali.
Livelli di Maturità
Livello1: fase iniziale della gestione dei progetti, svolti in base alla buona volontà e/o migliore sforzo individuale;
Livello 2: investimenti in formazione, acquisizione di software di gestione dei progetti e primi tentativi di standardizzazione dei processi;
Livello 3: processi standardizzati, diffusi ed adottati in tutti i progetti sotto la guida di un project management office (PMO). Struttura organizzativa adeguata e metodologia di project management disponibile ed adottata per tutti i progetti;
Livello 4: struttura organizzativa consolidata ed attuazione di processi di miglioramento del sistema di PM attraverso la raccolta e l’analisi delle lesson learned. Forte allineamento dei progetti con il business dell’organizzazione ed attenzione agli aspetti comportamentali;
Livello 5: ottimizzazione continua dei processi e del sistema di PM basata su una vasta esperienza, conoscenze ed attitudini personali.”